Administrativní a ekonomické procesy

• Vyhotovení a vystavení evidenčních listů nájemného pro jednotlivé byty. Průběžná aktualizace při změnách údajů, které mají vliv na výši nájemného či záloh na služby, včetně ročního vyúčtování.
• Podání návrhu na výši záloh na služby nájemcům bytů a nebytových prostor ve spravovaném bytovém domě. Kontrola zaplacení měsíčních úhrad za užívání bytové jednotky.
• Jednou ročně vypracování a vyúčtování záloh na služby nájemcům bytů a nebytových prostor ve spravovaném bytovém domě. Předání vyúčtování se uskuteční k termínu danému zákonnými předpisy a směrnicemi.
• Vedení přehledné evidence a dokladů o příjmech a výdajích spojených se správou domu, jednotlivě pro úsek oprav a udržování a úsek služeb poskytovaných s užíváním bytových jednotek.
• Zajištění komunikace s Českou poštou, s. p. ve věci soustředěného inkasa plateb nájemců bytů a nebytových prostor. Vedení bankovního účtu určeného pro hospodaření s peněžními prostředky spojených se správou a provozem společných částí domů.
• Sestavení zprávy o hospodaření za uplynulý kalendářní rok a její projednání s SVJ.
• Vyhotovení a aktualizace přiznání daně z nemovitosti.-dělá realitní kancelář
• Poradenství v oblasti pojištění společných částí objektu.-dělá realitní kancelář
• Vedení příslušné technické a provozní dokumentace objektu.
• Archivace účetních, ekonomických a technických dokumentů
• Poradenství při zajištění stanov SVJ dle platného OZ
• Provedení zápisu nového výboru společenství včetně zaslání na Krajský rejstřík
• Provedení zprostředkování úvěrů pro SVJ pro potřeby obnovy objektů
• Provedení bankovních výkazů pro potřeby SVJ
• Provedení rozpočítání SV,TUV a tepla dle měřičů